Amministrativi
In collaborazione stretta con i capi progetto, gli amministrativi assicurano una gestione dei progetti trasparente e corretta, con rispetto alle normative locali ed internazionali; in genere l’amministrativo espatriato ha anche un ruolo di supervisione e coordinamento del personale amministrativo/contabile locale. Per gli amministrativi che intendono impegnarsi a lungo termine in ambito di cooperazione allo sviluppo, c’è la possibilità di una crescita professionale all’interno dell’Organizzazione, ricoprendo ruoli di maggior complessità e responsabilità via via che si acquisisce esperienza: da amministrativo di progetto ad amministrativo di area a coordinatore amministrativo paese.
PRINCIPALI ATTIVITA’
Rispettando gli obiettivi dei progetti e seguendo le linee guida dell’Ong e dei donatori, il personale amministrativo è chiamato a garantire: procedure corrette per la gestione economico-finanziaria, reportistica amministrativo-finanziaria adeguata, supporto logistico e procurement dei materiali necessari. Le attività specifiche dell’amministrativo di progetto sono:
- assicurare l’aggiornamento tempestivo della contabilità di progetto
- garantire la presenza di documentazione corretta per rendicontare le spese e le attività svolte
- monitorare lo stato di avanzamento delle spese del progetto
- curare la contrattualistica del personale locale, nel rispetto della normativa specifica del paese in materia
- gestire e coordinare lo staff locale con mansioni amministrative e di servizi generali
- garantire il rispetto delle procedure amministrative e d’acquisto
- supportare i capi progetto per la redazione della reportistica finanziaria
- in caso di audit finanziario, partecipare allo stesso curando la raccolta e verifica dei documenti richiesti
REQUISITI
- Diploma di ragioneria, laurea in Economia e affini
- Buona conoscenza della lingua inglese, francese o portoghese (in base al paese di destinazione)
- Esperienza professionale in ambito amministrativo
- Preferibile precedente esperienza in paesi fragili o a risorse limitate
- Capacità di adattare le proprie conoscenze e competenze al contesto locale e di collaborare positivamente con il personale locale
- Disponibilità a rimanere sul campo 6-12 mesi
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